ASSISTENTE ESECUTIVE
📌 INFORMAZIONI SUL LAVORO
Informazioni Generali:
Nome del datore di lavoro: Liberamente
Data di inizio: Sempre disponibile
Durata: Da 3 a 12 mesi
Impegno: Full-time
Lingua richiesta: Inglese o Italiano
Conoscenze di base: Richieste
Esperienza: Non richiesta
Compensazione: Ti aiutiamo nel trasferimento in Italia e nella ricerca di un alloggio. Nessuna retribuzione finanziaria!
⚠️ Importante: Possiamo ospitare solo studenti che stanno attualmente studiando in Europa o in paesi candidati all’UE e che possono usufruire del programma di tirocinio Erasmus+ o di borse di studio. Tieni presente che il nostro tirocinio non è retribuito.
Descrizione del Lavoro:
- ✔️ Fornire supporto al responsabile del Dipartimento Risorse Umane, inclusa la gestione di agende ed e-mail.
- ✔️ Collaborare direttamente con il dirigente delle Risorse Umane per garantire una gestione efficiente ed efficace di tutte le funzioni amministrative del dipartimento.
- ✔️ Assistere nel processo di reclutamento.
- ✔️ Coordinare i processi di onboarding e offboarding, nonché l’orientamento dei tirocinanti.
- ✔️ Collaborare con altri dipartimenti per garantire la conformità a politiche e procedure.
- ✔️ Supportare lo sviluppo e l’implementazione di progetti, iniziative e programmi.
- ✔️ Gestire progetti e incarichi speciali secondo necessità.
- ✔️ Pianificare e organizzare riunioni con dipendenti, tirocinanti ed eventi aziendali.
- ✔️ Partecipare alle riunioni del dipartimento e fornire supporto amministrativo quando necessario.
- ✔️ Ricercare e ordinare materiale di cancelleria e attrezzature per l’ufficio.
Qualifiche Richieste:
- ✔️ Eccellenti capacità di comunicazione e organizzazione.
- ✔️ Capacità di gestione del tempo e definizione delle priorità.
- ✔️ Problem solving, mentalità aperta e personalità tollerante.
- ✔️ Capacità di pensare rapidamente e prendere decisioni efficaci.
- ✔️ Conoscenza di Google Drive, MS Office o altri software HR.
Cosa Offriamo?
Esperienza su progetti reali in un ambiente di lavoro internazionale, stimolante e dinamico
📜 Certificato finale, valutazione delle prestazioni, lettera di raccomandazione
🗣 Corsi gratuiti di italiano e inglese (se disponibile un insegnante)
🎭 Escursioni e attività culturali
Assistente Esecutivo
Nel Dipartimento Risorse Umane, lavorerai a stretto contatto con altri tirocinanti di tutti i dipartimenti per stabilire relazioni di lavoro efficaci e contribuire all’efficienza complessiva di LIBERAMENTE.
Il tuo ruolo principale nel dipartimento include la gestione del calendario, comprese la pianificazione degli appuntamenti e la priorizzazione delle questioni più sensibili, oltre a supportare il CEO nella supervisione delle attività d’ufficio.
Parteciperai ad attività come l’organizzazione di riunioni, la programmazione, l’invio di promemoria, la registrazione delle presenze di tutti i tirocinanti e la redazione dei verbali di ogni incontro.
Attraverso queste attività, avrai l’opportunità di mettere alla prova le tue competenze organizzative e di gestione del tempo senza bisogno di supervisione, un aspetto che ti distinguerà dalla concorrenza nelle future ricerche di lavoro.